近日，泉州市檔案館對2023年度接收進館的醫學出生證明檔案和殯葬檔案兩類新領域重要民生檔案93162卷/23948件，進行數字復制件光學字符識別(OCR)工作。據悉，大規模接收此兩類涉及百姓前后端的重要民生檔案在我省各設區市尚屬首次。

市檔案館還將兩類所有檔案文件級目錄與全文數據相掛接，建成出生證明檔案和殯葬檔案兩個新專題全文數據庫，其中檔案目錄電子數據312550條、檔案數字復制件OCR格式401955頁，基本實現全文檢索，全面提升群眾檔案利用精準率。

市檔案館歷來重視民生類檔案資源建設。多年來，市檔案局、館重點針對重要的、利用頻繁的涉民檔案進行跟蹤監管、指導。早在接收醫學出生證明檔案及殯葬檔案之前，市檔案館工作人員前往泉州市第一醫院、市殯葬管理所等檔案形成單位及其主管部門市衛健委、市民政局進行調研，強調民生檔案規范化建設和移交的意義及依據。市檔案館接收征集科針對之前醫學出生證明檔案和殯葬檔案分類不科學、整理不規范情況，科學制定整理方案，督促指導第三方服務機構規范整理，確保兩類重要民生檔案高標準移交進館。

下一步，市檔案館還將緊盯我市重要民生類檔案，加強指導，待市檔案館新館建成并投入使用后，分期分批接收進館，更好地滿足老百姓對檔案工作的需求。